個人情報及び特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

　行政書士法人ＦＰ総合研究所（以下「当法人」といいます。）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づく個人データ並びに「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（以下「番号法」といいます。）に基づく個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」といいます。）の適正な取扱いの確保に取り組むため本基本方針を定めます。

１．事業者の名称・住所・代表者の氏名

行政書士法人ＦＰ総合研究所
〒541-0052
大阪府大阪市中央区安土町3丁目5番13号 本町ガーデンシティテラス10階
代表社員　松原 健司

２．関係法令・ガイドライン等の遵守

　当法人は、個人情報保護法その他の関連法令及び「個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン（通則編）」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項を、特定個人情報等については番号法その他の関係法令及び「特定個人情報の適正な取扱に関するガイドライン（事業者編）」その他国が定める指針のうち遵守が必須とされている事項をそれぞれ遵守して、これら個人データ及び特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

３．個人情報及び特定個人情報等の取得・利用

　当法人は、個人情報及び特定個人情報等を適法かつ適正な手段により取得し、適正に利用します。

４．個人情報及び特定個人情報等の利用目的

　当法人は、取得する個人情報を次の目的のために利用し、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、その他の目的には利用しません。また、当法人は、取得する特定個人情報等を法令により認められる目的のために利用し、その他の目的には利用しません。なお、その他の利用目的について、本基本方針以外に個別に公表又は通知することがあります。

(1) 　お客様に関する個人情報

• お客様からのお問い合わせ、ご相談、お申入れ等への対応、その確認や記録のため
• お客様情報の管理のため
• 行政書士業務に関連する役務の提供（遺言及び相続に関する相談業務、遺言書作成、並びにそれらに関する事前調査、コンサルティング業務及び関係ないし付随する業務等）やそれに付随するご連絡等のため
• お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 当法人及びグループ法人（末尾記載のとおり。以下「当法人グループ」といいます。）に関する、お客様からお申込みいただいたサービス等の提供等のため
• 当法人及びグループ法人のサービス向上・改善、新サービスを検討するための分析等のため
• 個人を識別できない形で統計データを作成し、当法人およびお客様の参考資料とするため
• その他お客様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため

(2) 　お取引先様に関する個人情報

• お取引先様からのお問い合わせ、ご相談、お申入れ等への対応、その確認や記録のため
• お取引先様情報の管理のため
• 業務の履行、商談等、それらに付随するご連絡等のため
• お取引様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
• 当法人及びグループ法人に関する、お取引先様からお申込みいただいたサービス等の提供等のため
• 当法人及びグループ法人のサービス向上・改善、新サービスを検討するための分析等
• 個人を識別できない形で統計データを作成し、当法人およびお取引先様の参考資料とするため
• その他お取引様との取引・契約を適切かつ円滑に履行するため

(3) 　採用選考手続応募者様に関する個人情報

•  応募者様への情報提供、連絡、通知のため
• 採用選考手続に必要な利用のため

(4) 　従業員の皆様に関する個人情報

• 業務連絡、設備・施設管理に関する業務のため
• 人事・労務管理に関する業務のため
• 賃金、賞与、その他諸手当等の支払に関する業務のため
• 福利厚生の提供のため
• 安全・衛生、健康権利等に関する業務のため
• 雇用保険、社会保険に関する業務のため

５．個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

　当法人は、ご本人の同意がある場合又は法令により認められる場合を除き、個人データを第三者に提供しません。また、当法人は、法令により認められる場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

６．個人情報の共同利用

　当法人は、個人データを以下のとおり共同利用します。

(1) 　個人データの項目

• お客様及びお取引先様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
• お客様及びお取引先様からの依頼業務等に関する個人データを含む上記「4」の項記載の利用目的のために取得、利用、保管されている個人データ

(2) 　共同利用者の範囲

• 当法人グループ（末尾記載のとおり。）

(3) 　利用目的

• 上記「4」の利用目的の範囲内

(4) 　個人データの管理について責任を有する会社の名称・住所・代表者

税理士法人ＦＰ総合研究所
〒541-0052
大阪府大阪市中央区安土町3丁目5番13号 本町ガーデンシティテラス10階
代表社員　松原 健司

７．安全管理措置に関する事項

　当法人は、その取り扱う個人データ及び特定個人情報等について、漏えい、滅失又はき損等の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データ又は特定個人情報等を取り扱う従業者及び委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

　個人データ及び特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「個人情報取扱規程」及び「特定個人情報取扱規程」その他の社内規程において具体的に定めていますが、その内容は主として以下のとおりです。

(1) 　基本方針の策定

• 個人データ及び特定個人情報等の適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「安全管理措置に関する事項」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本基本指針を策定しています。

(2) 　個人データ及び特定個人情報等の取扱いに係る規律の整備

• 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」及び「特定個人情報取扱規程」を策定し、個人データ及び特定個人情報等の取扱いに係る規律を整備しています。

(3) 　組織的安全管理措置

• 個人データ及び特定個人情報等の取扱いに関する事務取扱責任者を設置する等安全管理措置を講ずるための組織体制を整備するとともに、個人データ及び特定個人情報等を取り扱う従業者、その役割及び当該従業者が取り扱う個人データ及び特定個人情報等の範囲を明確化し、個人情報保護法又は番号法や個人情報取扱規程又は特定個人情報取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の事務取扱責任者への報告連絡体制を整備しています。
• 個人データ及び特定個人情報等の取扱状況について、定期的に自ら点検を実施するとともに、監査を実施しています。

(4) 　人的安全管理措置

• 個人データ及び特定個人情報等の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
• 個人データ及び特定個人情報等についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(5) 　物理的安全管理措置

• 個人データ及び特定個人情報等を取り扱う区域の適切な管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧等の防止措置を講じています。
• 個人データ及び特定個人情報等を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための管理を行うとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、漏えい等の防止措置を講じています。

(6) 　技術的安全管理措置

• 個人情報データベース等及び特定個人情報ファイルを取り扱うことのできる情報システム及び機器を限定するとともに、当該情報システム及び機器を使用できる従業者の識別と認証を行っています。
• 個人データ及び特定個人情報等を取り扱う情報システム及び機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

８．保有個人データの開示請求等

　当法人は､保有個人データ（当法人の保有する個人データのうち当法人が開示等の権限を有するもの）の開示･訂正等･利用停止･消去等のご要望があったときは、所定の手続でご本人様であることを確認のうえ、対応しますので、下記「11」記載のお問い合わせ窓口までご連絡ください｡

なお、開示のご請求については、原則として、電子メールにて送信の方法によることとし、一定の手数料をいただきます。

９．アクセス解析ツールについて

　当法人は、Googleが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用することでお客様のトラフィックデータを収集しています。

　お客様はブラウザの設定でCookieを無効にすることで、トラフィックデータの収集を拒否することができます。なお、トラフィックデータからお客様個人を特定することはできません。詳しくはGoogleアナリティクス利用規約をご確認ください。

１０．本基本指針の変更

　当法人は、法令の制定、改正等により、本ポリシーを適宜見直し、予告なく変更する場合があります。本ポリシーの変更は、変更後の本ポリシーが当法人に掲載された時点、またはその他の方法により変更後の本ポリシーが閲覧可能となった時点で有効になります。

１１．質問及び苦情処理の窓口

　当法人における保有個人データの取扱いに関するお問い合わせやお申入れに関するご連絡窓口は以下のとおりです。

　行政書士法人ＦＰ総合研究所
　電話番号：06-6267-0808
　受付時間：午前9時から午後6時まで（土曜日、日曜日、祝日を除く）

　※当法人グループとは、以下のとおりです。

• 税理士法人ＦＰ総合研究所
• 株式会社ＦＰ総合研究所
• 株式会社ＦＰ総合研究所東京
• 行政書士法人ＦＰ総合研究所
• 社会保険労務士法人ＦＰ総合研究所

行政書士法人ＦＰ総合研究所
代表社員　松原　健司

[最終更新日：令和5年4月17日]